Fakty
>
>DYMO je vedúcim svetovým výrobcom v oblasti štítkovania. Preslávilo sa v 60. a 70. rokoch, kedy sa používanie ručných mechanických štítkovačov stalo veľkou módou v školách a domácnostiach.
>
>Esselte ročne predá toľko závesných obalov, že by v nich mohlo byť archivovaných 200 miliárd stránok informácií.
>
>Leitz vynašiel tzv. "soft click" technológiu, ktorá zmierňuje prudké zovretie krúžkovej mechaniky pri jej zatváraní, vďaka čomu sú zaseknuté prsty minulosťou.
>
>Pendaflex prevádzkuje on-line stránky "I hate Filing Club" (Klub - "neznášam archivovanie"), ktorý poskytuje tipy a návody, ako si uľahčiť archivovanie.
>
>Typický americký pracovník v kancelárii denne spotrebuje približne 200 listov papiera.
>
>Priemerný európsky pracovník v kancelárii spotrebuje ročne asi 200 kusov obalov alebo zložiek.
>
>Od roku 1950, sa viac ako 6-násobne zvýšila svetová spotreba papiera.
>
>Kopírovacie stroje, faxové prístroje a tlačiarne ročne vytlačia medzi 860 miliardami až 1 biliónom stránok.
>
>Priemerný európsky kancelársky pracovník:
>
>
- potrebuje nový dierovač každých 5 rokov
- novú zošívačku každých 5 rokov
- nový odkladač každý rok
- nový odpadkový kôš každých 5 rokov
>
>70% európskych spoločností sa zhoduje, že "kancelária bez papierov" je zatiaľ iba víziou >
>61% európskych manažérov uprednostňuje čítanie tabuliek, ponúk, výkazov v papierovej podobe.
>
>60% európskych manažérov hovorí, že úprava a oprava čítaného textu je jednoduchšia v papierovej podobe ako v podobe elektronickej.
>
>33% týchto manažérov tlačí e-maily a webové stránky skôr ako si ich prečítajú. 65% európskych manažérov archivuje kópie dôležitých dokumentov.
>
>Spotreba papiera vzrastie o 40% v spoločnostiach, kde je zavedené používanie e-mailu, lebo zamestnanci majú tendenciu si e-mail najskôr vytlačiť, aby si ho prečítali.
>
>Podľa prieskumu Californskej Univerzity v Berkley, spotrebovali kancelárie na celom svete v roku 2002 o 43% papiera viac ako tomu bolo v roku 1999. V roku 1999 bolo 0,03% všetkých informácií zaznamenaných na papieri oproti 0,01% v roku 2002. Počas tohto obdobia však bol nárast množstva informácií tak obrovský, že v absolútnom čísle množstva informácií zaznamenaných na papieri vzrástol o viac ako o 30%.
>
>Rovnaký priesum ukázal, že ľudstvo vyprodukovalo za posledných 10 tisíc rokov 12 exabytov dát (1 exabyt = 1 mld gigabytov), a že v rokoch 1999 až 2002 vyprodukovalo ďalších 12 exabitov informácií. Predpokladá sa, že za rok pribudne dalších 12 exabytov a tento nárast ďalej exponenciálne porastie.
>
>Nárast množstva dokumentov vo väčšine organizácií presahuje 200% ročne.
>
>Používanie papiera vzrástlo v posledných niekoľko rokoch o 14%.
>
>Spotreba predtlačených formulárov v Západnej Európe vzrástla z 2,9 mil ton v roku 1997 na 3,7 mil ton v roku 2001 s ročným nárastom 6,5 %
>
>Priemerná organizácia za rok:
>
>
- urobí 19 kópií z každého dokumentu
- minie 20 USD na nákladoch na prácu pri archivácii každého dokumentu
- minie 120 USD na nákladoch na práci pri hľadaní každého nesprávne zaradeného dokumentu
- stratí jeden z každých dvadsať dokumentov
- strávi 400 hodín ročne hľadaním stratených zložiek
>>Spotreba papiera vzrastá každoročne o 20%.
>
>Spotreba recyklovaného papiera v Európe sa stabilne pohybovala na 5-6% z celkovej spotreby papiera v druhej polovici 90. rokov. V súčasnej dobe sa očakáva ďalší ľahký nárast jeho spotreby.
>
>Zamestnanci obvykle strávia 5-15% svojho času čítaním informácií, ale až 50% času hľadaním potrebných dát.
>
>Neorganizovanosť stojí čas a peniaze. Niektorí experti odhadujú, že priemerný človek strávi 150 hodín ročne hľadaním nesprávne založených dokumentov.
>
>Podľa Wall Street Journal, priemerný vedúci pracovník stráca v priemere šesť týždňov v roku hľadaním nesprávne založených dokumentov z dôvodu neorganizovanosti pracovného miesta a zložiek.
>
>Američania premrhajú 9 miliónov hodín denne hľadaním rôznych predmetov, ktoré si niekam založili.
>
>Profesionálne upratovacie firmy uvádzajú, že zbavením sa nadbytočného neporiadku by sa ušetrilo 40% z celkového času, ktorý je vynakladaný na domáce práce v priemernej domácnosti.
>
>Náklady na mimoriadne nákupy, ktoré súvisia s neorganizovanosťou, môžu činiť až 15 - 20% z ročného rozpočtu vo vzťahu k:
>
>
- nákupom duplikátov
- zariaďovaní obchodných ciest na poslednú chvíľu
- neskorým platbám
- peňažným poplatkom
>
>Štúdia spoločnosti PriceWaterhouseCooper ukázala, že zamestnanci obvykle strávia 5-15% svojho času čítaním informácií, ale až 50% času hľadaním potrebných dát.
>
>Zamestnanci, už nie sú schopní nájsť to "čo potrebujú, keď to potrebujú", sú mzdovými a výrobnými nákladmi "strateného času".
>
>Zoberme do úvahy jediného zamestanca, pracujúceho na plný pracovný úväzok, ktorého hodinová mzda predstavuje 50 USD. Pokiaľ takýto zamestnanec strávi 5 hodín týždenne hľadaním stratených alebo založených dokumentov, tak ročné náklady firmy na túto jeho činnosť sú 13 tis USD! A teraz, vynásobte uvedenú sumu počtom Vašich zamestnancov...!
>
>Náklady chybných rozhodnutí urobených z nedostatku alebo absencie veľmi podstatných infromácií.
>
>Náklady spojené so znovu-vytvorením plánov z dôvodu straty potrebných informácií alebo náklady spojené s nedostatočnou informovanosťou ľudí v spoločnosti.
>
>Náklady 2x vynaloženého úsilia, kedy na rovnakom projekte pracuje viac ako jeden zodpovedný pracovník/tým, pretože už niekto iný pracuje na rovnakom projekte s tým že by o tom vôbec vedel.
>
>Náklady na výmenu stresovaných zamestancov a nové zaškolenie ich nástupcov.
>
>Náklady z neuskutočneného predaja, pretože zákazníci nie sú schopní nájsť informácie o výrobkoch alebo službách, ktoré potrebujú a vo frustrácii nákup vzdávajú.
>
>Náklady na opakovanú výrobu alebo nákup niečoho, čo už raz máte, ale nemôžete to nájsť.
>
>Náklady na expresné doručenie dokumentov zasielaných na poslednú chvíľu pred uzávierkou.
>
>Stratené úroky z nezinkasovaných faktúr, ktoré ešte neboli zaslané zákazníkom.
>
>Stratené úroky z peňažnej hotovosti a šekov, ktoré neboli uložené v banke.
>
>Poplatky za neskoro uhraden&
Radi by ste sa dozvedeli viac o Esselte?
Kontaktujte nás »Domovská webová stránka
Pre viac informácií o Esselte vo vašej krajine, navštívte domovskú stránku:Naše výrobky
Nové výrobky
