Факты
DYMO – это ведущий мировой бренд. Он приобрел известность в 60х-70х, когда малогабаритное устройство для тиснения DYMO получило статус незаменимого в школах и в домашнем хозяйстве.
Эссельте ежегодно продает столько файлов, что в них можно поместить 200 миллиардов страниц информации.
Leitz изобрел технологию «soft click», которая позволяет скруглить острый замочек для защелкивания колец при скреплении бумаг и заставляет забыть о прищемленных пальцах.
У Pendaflex есть онлайн клуб «ненавижу организовывать рабочий стол», который рассказывает о приспособлениях и дает советы, как легко навести порядок.
Типичный офисный служащий в Америке использует по приблизительным подсчетам 200 листов бумаги в день.
Средний офисный работник в Европе использует примерно 200 карманов/папок в год.
С1950 мировой расход бумаги увеличился более чем в шесть раз.
Через ксероксы, факсы и принтеры проходит 860 миллиардов -1 триллион страниц ежегодно.
Средний офисный служащий в Европе:
- покупает новый дырокол каждые 5 лет
- новый степлер каждые 5 лет
- новый лоток для бумаги каждый год
70% европейских компаний утверждают, что в офисе не может не быть бумаг.
61% европейских менеджеров предпочитают читать крупноформатные таблицы, предложения, отчеты на бумаге.
60% европейских менеджеров говорят, что корректировать при прочтении легче на бумаге, чем в электронном виде.
Из них 33% распечатывают сообщения и вебстраницы перед тем, как их прочитать.
65% европейских менеджеров хранят бумажные копии ценных документов.
Расход бумаги увеличивается на 40% в компаниях, которые используют электронную связь, потому что работники чаще всего распечатывают сообщения перед их прочтением.
Согласно исследованию, проведенному Университетом Калифорнии в Беркли, в 2002 в мировых компаниях используется на 43% больше бумаги, чем это было в 1999 году. Также в 1999 году 0,03% всей информации мира хранилось на бумаге, к 2002 году это число сократилось до 0,01%. Однако, в это же время общее количество информации росло настолько быстро, что абсолютный показатель информации, хранящейся в бумажном виде, увеличился более чем на 30%.
В ходе того же исследования было установлено, что человечество произвело 12 эксабайт сведений за последние 10000 лет (эксабайт – это миллиард гигабайт). Но в период с 1999 по 2002 год, оно произвело еще 12 эксабайт, а только за один 2003 должно произвести столько же.
Количество документации в большинстве организаций возрастает на 200% в год.
Потребление бумаги в действительности увеличилось на14% за последние несколько лет.
Использование деловой бумаги (среднего формата) в Западной Европе увеличилось с 2,9 миллионов тонн в 1997 до 3,7 миллионов в 2001 году – ежегодный прирост составил 6,5%.
Среднестатистическая организация:
- делает 19 копий каждого документа
- тратит $ 20 (в пересчете на рабочее время) на упаковку каждого документа в файл
- тратит $ 120 в поисках неупакованных в файл документов
- теряет каждый 20 документ
- проводит 400 часов в год за поисками потерянных файлов
Потребление бумаги будет возрастать на 20% каждый год.
Использование переработанной бумаги составляло в Европе в конце 90х приблизительно 5-6% от общего использования бумаги. В 2003 ожидается незначительное увеличение.
Обычно служащие проводят 5-15% времени за чтением информации, но до 50-ти % своего времени они тратят на ее поиски.
Реорганизация требует времени и средств. Эксперты подсчитали, что обычный человек тратит 150 часов ежегодно на поиски неправильно хранящейся информации.
Согласно газете Wall Street Journal служащие органов управления теряют в среднем 6 недель в год на извлечение не туда положенных документов из столов и файлов, находящихся в полном беспорядке.
Американцы тратят 9 миллионов часов в год в поисках потерянных предметов.
Специалисты по уборке утверждают, что избавление от хаоса сократит на 40% количество бытовой работы в доме и в офисе.
Затраты на приобретение необходимых предметов для налаживания эффективной работы могут составить15-20% годового бюджета, но если вы этого не сделаете, то потеряете гораздо больше :
- покупка нового оборудования
- походы по магазинам в последнюю минуту
- просроченные платежи
- финансовые издержки
Согласно журналу Real Simple Magazine, женщины теряют приблизительно 55 минут в день на поиски предметов.
Исследование, проведенное Price Waterhouse Cooper, показало, что служащие обыкновенно тратят 5-15% своего времени на прочтение информации, но до 50-ти% времени они тратят на поиск нужных сведений.
Реальные затраты - это потерянное время, которое служащие тратят, чтобы найти «то, что им нужно, и когда им это нужно», что не может не отражаеться и на зарплате и на продуктивности работы.
Один работник, чья заработная плата составляет $ 50 в час, тратит 5 часов в неделю на поиски потерянной информации; если пересчитать время в деньги, то получится что за это он получает $ 13000 в год.
А теперь перемножьте это число на количество работников у вас в компании! Посчитайте чего стоили неправильные решения, принятые из-за отсутствия или нехватки важнейшей информации! Чего стоило очередное «изобретение велосипеда» из-за утерянной информации!
Сколько усилий потрачено впустую, потому что сразу несколько человек работали над одним и тем же проектом, даже не зная, что все уже давно сделано!
Подсчитайте, сколько упущено выгодных сделок, потому что покупатели не смогли найти нужную информацию о продуктах и сервисе, и, разочаровавшись, обратились в другое место!?
А чего стоила повторная покупка чего-либо, что у вас точно где-то лежит, но где вы вспомнить не можете!
А затраты на срочную почту для информации, которую вы нашли в последнюю секунду?
А невовремя оформленные счета, не отосланные покупателям?
А наличные и чеки, которые не положили в банк?
Просроченные платежи, набегающие проценты?
Хотите узнать больше о Esselte?
Свяжитесь с нами »Сайты различных стран
Для получения более подробной информации об Esselte в вашей стране, пожалуйста, посетите ваш локальный сайт.Наша продукция
Инновационные новые продукты
