noflash1
noflash2
noflash2
Feiten
DYMO is de belangrijkste labelmaker ter wereld. Het bedrijf werd vooral bekend in de jaren zestig en zeventig, toen de DYMO-lettertangen thuis en op school een hype veroorzaakten.
Jaarlijks verkoopt Esselte genoeg hangmappen om 200 miljard pagina's op te bergen.
Leitz heeft de 'soft click'-technologie uitgevonden: hierdoor klappen ringbanden minder hard dicht, zodat beknelde vingers tot het verleden behoren.
Pendaflex heeft een online 'I Hate Filing Club', waar u tips en tools kunt vinden om documentbeheer te vereenvoudigen.
De gemiddelde Europese kantoormedewerker gebruikt ongeveer 200 softplastics/mappen per jaar.
Sinds 1950 is het papierverbruik wereldwijd meer dan verzesvoudigd.
Kopieerapparaten, faxen en printers genereren 860 miljard tot 1 biljoen pagina's per jaar.
De gemiddelde Europese kantoormedewerker:
- gebruikt elke 5 jaar een nieuwe perforator;
- gebruikt elke 5 jaar een nieuwe nietmachine;
- gebruikt elk jaar een nieuwe brievenbak;
- gebruikt elke 5 jaar een nieuwe prullenbak.
70% van de Europese bedrijven vindt dat een papierloos kantoor een utopie is.
61% van de Europese managers leest spreadsheets, offertes en rapporten liever vanaf papier.
60% van de Europese managers vindt het eenvoudiger om afgedrukte documenten na te lezen dan elektronische bestanden.
33% van deze managers leest e-mails en webpagina's pas nadat deze zijn afgedrukt. 65% van de Europese managers archiveert een papieren versie van belangrijke documenten.
De vraag naar papier neemt met 40% toe in bedrijven die een e-mailsysteem implementeren, omdat medewerkers e-mails eerst afdrukken en dan pas lezen.
Volgens een onderzoek van de University of California in Berkeley gebruikten kantoren in 2002 wereldwijd 43% meer papier dan in 1999. Ook werd in 1999 0,3% van alle informatie bewaard op papier, terwijl dit percentage in 2002 daalde tot 0,01%. In dezelfde periode nam de totale hoeveelheid informatie echter zo snel toe dat de absolute hoeveelheid informatie die op papier wordt bewaard meer dan 30% steeg.
Uit hetzelfde onderzoek bleek dat de mensheid in de afgelopen 10.000 jaar 12 exabytes aan gegevens heeft geproduceerd (1 exabyte = 1 miljard gigabyte). Tussen 1999 en 2002 werd echter nog eens 12 exabytes geproduceerd en alleen al in 2003 zal de hoeveelheid weer uitkomen op 12 exabytes.
In de meeste organisaties stijgt het aantal documenten jaarlijks met 200%.
Het papierverbruik is de afgelopen jaren feitelijk gestegen met 14%.
Het zakelijke papierverbruik (gemiddeld aantal losse vellen) in West-Europa is gestegen van 2,9 miljoen ton in 1997 tot ongeveer 3,7 miljoen in 2001 (een groei van 6,5% per jaar).
De gemiddelde organisatie:
- maakt 19 kopieën van elk document;
- besteedt 20 euro aan arbeidskosten om elk document te archiveren;
- besteedt 20 euro aan arbeidskosten om te zoeken naar verkeerd gearchiveerde documenten;
- raakt 1 op de 20 documenten kwijt;
- besteedt 400 uur per jaar aan het zoeken naar bestanden die kwijt zijn geraakt.
Het papierverbruik zal 20% per jaar stijgen.
In Europa stagneerde het gebruik van gerecycled papier eind jaren negentig op ongeveer 5-6% van het totale papierverbruik. Voor 2003 wordt een lichte stijging verwacht.
Medewerkers besteden gemiddeld 5-15% van hun tijd aan het lezen van informatie, maar tot 50% aan het zoeken naar relevante gegevens.
Een slechte organisatie kost tijd en geld. Volgens sommige deskundigen besteedt de gemiddelde persoon 150 uur per jaar aan het zoeken naar verkeerd gearchiveerde informatie.
Volgens de Wall Street Journal is de gemiddelde manager gemiddeld zes weken per jaar kwijt aan het zoeken naar verkeerd gearchiveerde informatie in overvolle bureaus en dossiermappen.
Crisisaankopen in verband met een verkeerde organisatie kunnen oplopen tot 15-20% van het jaarlijkse budget, zoals:
- dubbele aankopen
- aankopen op het allerlaatste moment
- te late betalingen
- financiële kosten
Uit een onderzoek van PriceWaterhouseCooper blijkt dat medewerkers gemiddeld 5-15% van hun tijd besteden aan het lezen van informatie, maar tot 50% aan het zoeken naar relevante gegevens.
Zowel salaris- als productiviteitskosten voor de verloren tijd dat medewerkers iets proberen te vinden op het moment dat ze dit nodig hebben.
Als een fulltime medewerker die 50 euro per uur verdient vijf uur per week moet zoeken naar onvindbare informatie, kost dit jaarlijks 13.000 euro aan salaris. Vermenigvuldig dit bedrag met het aantal medewerkers in uw bedrijf!
Tastbare kosten veroorzaakt door slechte organisatie
Kosten voor slechte beslissingen doordat essentiële informatie onvolledig is of ontbreekt.
Kosten voor het wiel dat tweemaal wordt uitgevonden vanwege ontbrekende informatie of het feit dat andere mensen binnen het bedrijf niet op de hoogte zijn van informatie.
Kosten voor dubbel werk omdat meerdere divisies aan hetzelfde project werken en niet weten wat er al precies is gedaan.
Kosten voor het vervangen van overwerkte medewerkers die ontslag nemen en het inwerken van nieuw personeel.
Kosten wegens minder verkoop doordat klanten de gewenste informatie over producten of diensten niet kunnen vinden en gefrustreerd afhaken.
Kosten voor het opnieuw produceren of aanschaffen van iets wat u al hebt, maar niet kunt vinden.
Kosten voor bezorging per koerier om deadlines nog net te halen.
Misgelopen rente wegens ongeïnde facturen die niet naar klanten zijn gestuurd.
Misgelopen rente wegens contante bedragen en cheques die niet zijn gestort.
Kosten wegens te late betaling.
Wilt u meer weten over Esselte?
Contact opnemen »Nationale websites
Meer weten over Esselte in uw land? Bezoek dan de locale website.Onze Producten
Innovatieve nieuwe producten
