noflash1
noflash2
noflash2
Adatok
DYMO a világ vezető feliratozástechnikai cége. Hírnévre a 60-70-es években tett szert, amikor a Dymo kézi betűnyomógépek megjelenésével szinte divattá vált a feliratozás és a betűnyomógépek használata széles körben elterjedt az iskolákban és az otthonokban.
Az Esselte évente annyi függőmappát ad el amely elegendő lenne 200 milliárd oldalnyi információ tárolásához.
A Leitz egy a gyűrűskönyveknél használatos új, ún. “soft click” technológiát fejlesztett ki, amelynek köszönhetően a gyűrűket nem azok szétfeszítésével vagy összenyomásával lehet nyitni és zárni, hanem mindez a gyűrűs szerkezeten egy gomb lenyomásával történik. Így a gyűrűk bezárásakor többé nem fenyeget minket az ujjaink becsípődésének veszélye!
A Pendaflex egy “I Hate Filing” klubot hirdetett meg a honlapján, amely segítséget nyújt tagjainak az iratok rendszerezésében és tárolásában.
Egy tipikus amerikai irodai dolgozó kb. 200 papírlapot használ el naponta.
Egy átlagos európai irodai alkalmazott hozzávetőlegesen 200 lefűzhető tasakot / genothermet használ el évente.
1950 óta a papírfogyasztás mintegy hatszorosára nőtt világszerte.
A fénymásológépek, faxok és és nyomtatók 860 milliárd - 1 trillió oldalnyi papírt használnak el évente.
Az átlag európai irodai dolgozó
- 5 évente cserél lyukasztót
- 5 évente cserél tűzőgépet,
- 5 évente cserél papírkosarat,
- és évente cserél irattálcát.
A legtöbb embernek nagy megelégedettséget okoz, ha jut ideje a papírjai, környezete stb rendszerezésre.
Az európai cégek 70%-a állítja, hogy “papírok nélküli iroda nem létezik”.
Az európai managerek 61%-a jobban szereti ha a különböző táblázatokat, grafikonokat, ajánlatokat és a jelentéseket kinyomtatott formában tekintheti meg.
Az európai managerek 60%-a szerint könnyebb észrevenni a hibákat egy kinyomtatott dokumentumon, mint az elektronikus formában lévőn. 33% közülük, még az elolvasás előtt kinyomtatja az emailjeit és a web oldalakat.
Az európai managerek 65%-a kinyomtatott formában őrzi meg a fontos dokumentumokat.
A papír iránti kereslet 40 %-kal nőtt azoknál a cégeknél, ahol elektronikus levelező (email) rendszert használnak, mivel az alkalmazottakra egyre jellemzőbb, hogy még az elolvasás előtt kinyomtatják emailjeiket.
Berkeley, Californiai Egyetemén végzett felmérések szerint 2002-ben a világ irodái 43%-kal több papírt használtak, mint 1999-ben. Bár a világ információjának nyomtatott formában történő tárolása 1999 és 2002 között 0,03%-ról 0,01%-ra csökkent, az információk sokasága olyan mértékben nőtt, hogy a “papírtenger” abszolút mennyisége továbbra is több mint 30%kal nőtt.
Ugyancsak ezen felmérések állítják, hogy míg az emberiség az elmúlt 10 ezer évben összesen 12 exabyte információt termelt (1 exabyte 1 millió gigabyte-tal egyenlő), addig 1999 és 2002 között 24, 2003-ban pedig 36 exabyte információ felhalmozása volt megfigyelhető.
A legtöbb szervezetnél a dokumentumok száma évente 200%-kal nő.
A papírfogyasztás 14%-kal nőtt az elmúlt években.
Nyugat-Európában a papír felhasználás 1997 és 2001 között 2,9 millió tonnáról 3,7 millió tonnára emelkedett – ami évi 6,5%-os növekedést jelent.
Egy átlagos szervezet:
- 19 másolatot készít minden egyes iratról
- 20 $-t költ az iratok rendszerezésére
- 120 $-t költ az elveszett iratok felkutatására
- minden 20 iratból 1-t elveszít
- 400 órát tölt évente az eltűnt iratok felkutatásával.
1982-ben a szervezetek világszerte 3 trillió ív papírt használtak el, 1999-ben ez a szám megháromszorozódott.
A papírfogyasztás előreláthatóan évente 20 %-kal fog növekedni.
A papír újrahasznosítása és az újrahasznosított papír használata Európában csak a 90-es évek végén kezdett teret hódítani, de ez csak 5-6%-t teszi ki a teljes papírfogyasztásnak.
A rendszerezettség hiánya időbe és pénzbe kerül. Egyes szakemberek szerint egy átlag ember 150 órát tölt az elkallódott iratok keresésével.
A Wall Street Journal felmérése szerint egy átlagos vezető kb. 6 hetet veszteget el egy évben az elkallódott iratok előkeresésével.
Az amerikaiak 9 millió órát vesztegetnek el naponta az iratok keresésével.
A profi házvezetők véleménye szerint a mértéktelen túlzsúfoltság felszámolásával 40 %-kal csökkenthető lenne a házimunka egy átlagos otthonban.
A rendszerezettség hiánya miatt fellépő beszerzések, költségek - mint pl.
- másolatok megvásárlása
- késedelmes fizetés
- értéke elérheti az éves költségvetés 15%-t.
2005-re 50%-kal több papír lesz az irodákan, mint 1995-ben volt.
A Real Simple Magazin szerint, a nők minden nap közel 55 percet töltenek iratok keresésével.
Egy PriceWaterhouseCooper tanulmány szerint, a dolgozók átlagosan idejük 5-15%-át töltik információk olvasásával, de ennek az időnek közel a fele megy el a hasznos információ kiszűrésére.
A szervezettség hiányának költségei:
- Kevésbé hatékony, ezáltal “többe kerül” az az alkalmazott, aki rendezetlen irodája miatt nem találja a keresett iratot, amikor szüksége van rá. Ha egy alkalmazott, aki 50 dolláros órabérrel dolgozik, hetente átlag 5 órát tölt el az elveszett vagy nehezen fellelhető iratok felkutatására, akkor az alkalmazásával Ön egy évben 13 ezer dollárnyi összeget dob ki az ablakon. Most ezt az összeget szorozzuk be az Ön cégénél dolgozók számával.
- Rossz döntések meghozatalának költsége, melyeket fontos információk hiányában hoznak.
- Párhuzamosan folyó munkák költsége - ugyanazon a projekten többen dolgoznak, anélkül hogy tudnának egymásról.
- Az áthelyezett vagy átképzett munkaerő kimerültség miatti elvesztésének költsége.
- A létre nem jött üzletek okozta bevétel kiesés, amelyek azért nem valósultak meg, mert az eladó képtelen volt megtalálni a szükséges információt az adott termékről vagy szolgáltatásról.
- Az újraelőállítás vagy újravásárlás költsége vminek, ami egyszer már a birtokában volt, csak nem találja.
- A sürgős postai küldemények költsége, amelyek a határidős feladatok utolsó pillanatban történő teljesítése miatt adódnak.
- A be nem hajtott számlák miatti bevétel kiesés, amelyek nem kerültek időben kiszámlázásre a vevőnek.
- A lekötetlen pénzek miatt elvesztegetett hozamok okozta bevétel kiesés.
- Késedelmes fizetés költségei.
Szeretne többet tudni a termékeinkről?
Írjon nekünk! »Egyéb Esselte honlapok
További információért látogasson el az adott ország saját honlapjára.Termékeink
Új termékek
