noflash1
noflash2
noflash2
Fakta
DYMO je vedoucím světovým výrobcem v oblasti štítkování. Proslavilo se v 60. a 70. letech, kdy se používání ručních mechanických štítkovačů stalo velkou módou ve školách i domácnostech.
Esselte ročně prodá tolik závěsných desek, že by v nich mohlo být archivováno 200 miliard stránek informací.
Leitz vynalezl tzv. "soft click" technologii, která zmírní prudké scvaknutí kroužkové mechaniky při jejím uzavírání, díky čemuž jsou skřípnuté prsty minulostí.
Pendaflex provozuje on-line stránky "I hate Filing Club" (Klub - "nesnáším archivování"), který poskytuje tipy a návody, jak usnadnit archivování.
Typický americký pracovník v kanceláři denně spotřebuje přibližně 200 listů papíru.
Průměrný evropský pracovník v kanceláři spotřebuje ročně asi 200 kusů kapes nebo složek.
Od roku 1950, se více než 6-násobně zvýšila světová spotřeba papíru.
Kopírovací stroje, faxové přístroje a tiskárny ročně vytisknou mezi 860 miliardami až 1 biliónem stránek.
Průměrný evropský kancelářský pracovník:
- potřebuje novou děrovačku každých 5 let
- novou sešívačku každých 5 let
- nový odkladač každý rok
- nový odpadkový koš každých 5 let
70% evropských společností se shoduje, že "kancelář bez papírů" je pouhá vize
61% evropských manažerů upřednostňuje čtení tabulek, nabídek, výkazů v papírové podobě.
60% evropských manažerů říká, že upravování a oprava čteného textu je jednodušší v papírové podobě než v podobě elektronické.
33% těchto manažerů tiskne e-maily a webové stránky dříve než si je přečtou. 65% evropských manažerů archivuje kopie důležitých dokumentů.
Spotřeba papíru vzroste o 40% ve společnostech, kde je zavedeno používání e-mailu, protože zaměstnanci mají tendenci si e-mail dříve vytisknout, že si jej přečtou.
Dle průzkumu Californské Univerzity v Berkeley, spotřebovaly kanceláře na celém světě v roce 2002 o 43% papíru více než tomu bylo v roce 1999. V roce 1999 bylo 0,03% veškerých informací zaznamenáno na papíru oproti 0,01% v roce 2002. Během tohoto období však byl nárůst množství informací tak obrovský, že v absolutním čísle množství informací zaznamenaných na papír vzrostlo o více než 30%.
Stejný průzkum ukázal, že lidstvo vyprodukovalo za posledních 10 tisíc let 12 exabytů dat (1 exabyt = 1 mld gigabytů), a že v letech 1999 až 2002 vyprodukovalo dalších 12 exabitů informací. Předpokládá se, že za rok přibude dalších 12 exabytů a tento nárůst dále exponenciálně poroste.
Nárůst množství dokumentů ve většině organizací přesahuje 200% ročně.
Používání papíru vzrosto v posledních několika letech o 14%.
Spotřeba předtištěných formulářů v Západní evropě vzrostla z 2,9 mil tun v roce 1997 na 3,7 mil tun v roce 2001 s ročním nárůstem 6,5 %
Průměrná organizace za rok:
- udělá 19 kopií od každého dokumentu
- utratí 20 USD na nákladech na práci při archivaci každého dokumentu
- utratí 120 USD na nákladech na práci při hledání každého špatně zařazeného dokumentu
- ztratí jeden z každých dvaceti dokumentů
- stráví 400 hodin ročně hledáním ztracených složek
Spotřeba papíru vzroste každořočně o 20%.
Spotřeba recyklovaného papíru v Evropě se stabilně pohybovala na 5-6% z celkové spotřeby papíru v druhé polovině 90. let. V současné době se očekává další lehký nárůst jeho spotřeby.
Zaměstnanci obvykle stráví 5-15% svého času čtením informací, ale až 50% času hledáním potřebných dat.
Neorganizovanost stojí čas a peníze. Někteří experti odhadují, že průměrný člověk stráví 150 hodin ročně hledáním špatně založených dokumentů.
Podle Wall Street Journal, průměrný vedoucí pracovník ztrátí v průměru šest týdnů v roce hledáním špatně založených dokumentů z důvodu neorganizovanosti pracovního místa a složek.
Američané promarní 9 miliónů hodin denně hledáním různých předmětů, které si někam založili.
Profesionální úklidové firmy uvádějí, že zbavením se nadbytečného nepořádku by ušetřilo 40% z celkového času, který je vynakládán na domácí práce v průměrné domácnosti.
Náklady na mimořádné nákupy, které souvisí s neorganizovaností, mohou činit až 15 - 20% z ročního rozpočtu ve vztahu k:
- nákupům duplikátů
- zařizování obchodních cest na poslední chvíli
- pozdním platbám
- peněžním poplatkům
Studie společnosti PriceWaterhouseCooper ukázala, že zaměstnanci obvykle stráví 5-15% svého času čtením informací, ale až 50% času hledáním potřebných dat.
Zaměstnanci, jež nejsou schopni nalézt to "co potřebují, když to potřebují", jsou mzdovými a výrobními náklady "ztraceného času".
Vezměme v úvahu jediného zaměstance, pracujícího na plný pracovní úvazek, jehož hodinová mzda činní 50 USD. Pokud takový zaměstnanec stráví 5 hodin týdně hledáním ztracených nebo založených dokumentů, tak roční náklady firmy na tuto jeho činnost jsou 13 tis USD! A nyní, vynásobte uvedenou sumu počtem Vašich zaměstnanců...!
Náklady chybných rozhodnutí udělaných z nedostatku nebo absence velmi podstatných infromací.
Náklady spojené se znovu-vytvořením plánů z důvodu ztráty potřebných informací nebo více náklady spojené s nedostatečnou informovaností lidí ve společnosti.
Náklady 2x vynaloženého úsilí, kdy na stejném projektu pracuje více jak jeden zodpovědný pracovník/tým, aniž by věděl, že již někdo jiný na stejném projektu pracuje.
Náklady na výměnu stresovaných zaměstanců a nové zaškolení jejich nástupců.
Náklady z neuskutečněného prodeje, protože zákazníci nejsou schopni nalézt informace o výrobcích nebo službách, které potřebují a ve frustraci nákup vzdávají.
Náklady na opakovanou výrobu nebo nákup něčeho, co už jednou máte, ale nemůžete to nelézt.
Náklady na expresní doručení dokumentů zasílaných na poslední chvíli před uzávěrkou.
Ztracené úroky z nevyinkasovaných faktur, které ještě nebyly zaslány zákazníkům.
Ztracené úroky z peněžní hotovosti a šeků, které nebyly uloženy v bance.
Poplatky z pozdě uhrazených plateb.
Rádi byste se dozvědeli více o Esselte?
Kontaktujte nás »Domovská webová stránka
Pro více informací o Esselte ve vaší zemi, navštivte domovskou stránku:Naše výrobky
NOVÉ PRODUKTY
